当研究所（以下「弊所」といいます。）は、多くの情報を取り扱う研究機関として、個人情報を安全かつ適切に管理・取り扱うことは重要な社会的責務であると認識し、以下のように個人情報保護に関する方針を定め、役員、職員をはじめ関係スタッフがこの方針に従って個人情報の保護に努めるものであります。
- 個人情報の管理
弊所は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用に関する所内規定を定め、これを遵守します。 - 個人情報の取得・利用
弊所は、個人情報を取得又は利用する場合、利用目的を特定した上で、通知又は公表によって本人に明らかにするとともに、本人の同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を超える取り扱いはしません。 - 個人情報の提供
弊所は、個人情報に関しては、あらかじめご本人の同意なしに第三者に提供いたしません。 - 個人情報の外部委託
取得した個人情報は、アンケートの発送や情報処理等の目的で外部に取り扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、弊所と同等の安全性をもって取り扱う組織を選定し、適切な管理、監督を行います。 - 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施いたします。 - 個人情報に関する法令等の遵守
個人情報に関する法令、その他規範等を遵守します。
平成17年6月1日 施行
個人情報保護法に基づく公表事項
当研究所（以下「弊所」といいます。）の個人情報の取り扱い について、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表します。
(1) 個人情報の利用目的
- ご本人から直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。
- 1以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。次の目的以外で個人情報を利用する場合は、改めて目的をお知らせ、同意を得ることとします。
- 連絡対応、受託業務遂行、各種資料（弊所商品およびサービスのご案内） 送付、経理業務、その他の各種お取引に係る業務
- サンプリング、調査依頼（補足調査、追加調査を含む）、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のアンケート関連業務
- セミナー・シンポジウム等のイベントや実証実験等のご案内、その他の事務局関連業務
- 委員会、研究会、分科会等のご案内、及びその運営管理に関する会議等のご案内、その他の事務局関連業務
- 候補者選定、インタビュー依頼（補足調査、追加調査を含む）、謝礼や調査結果の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のインタビュー関連業務
- 弊所への各種お申し込みやお問合せへの対応
(2) 保有個人情報の利用目的
保有個人情報の類型
利用目的
A
お取引先のご担当者様等の情報、その他お取引先のご担当者名が記載された伝票類
連絡対応、委託業務遂行、セミナーご案内送付、資料送付、レポート等販売業務、経理業務
B
弊所の会員情報
会員登録管理業務、資料送付、セミナーご案内送付
C
アンケート関連情報
サンプリング、調査（補足調査、追加 調査を含む）、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のアンケート関連業務
D
セミナー・シンポジウム等イベントないしは実証実験事務局関連情報
関連セミナー等のご案内、その他の事務局関連業務
E
委員会、研究会、分科会などの運営管理情報
関連会議等のご案内、その他の事務局関連業務
F
インタビュー情報
候補者選定、インタビュー依頼（補足 調査、追加調査を含む）、謝礼や調査結果の発送、ご回答内容に関する問合せ、その他のインタビュー関連業務
G
採用情報
採用業務
H
従業員情報
（利用に際しては、その都度従業員に対し、別途、公表ないし通知）
(3) 個人情報の共同利用
弊所が他の組織、団体等と共催でセミナー、シンポジウム、展示会、講演会等を開催する場合、当該共催組織、団体等と個人情報を共同利用する場合があります。その場合には、これらのセミナー等のご案内に際して、共同利用する旨、共同利用の対象となる個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同利用者の利用目的、個人情報の管理責任者の氏名・名称等をご本人に通知または公表により明らかにします。
(4) 個人情報の第三者提供
弊所は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 個人情報の開示、訂正等、又は利用停止等
弊所は、保有個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、弊所所定の方法によって、対応します。所定のフォームにより、下記受付窓口まで郵送又はFAXにてお問い合わせ下さい。
▼窓口の所在・連絡先
［一般財団法人 日本総合研究所 本部］
〒102-0084 東京都千代田区二番町5番7号 JPビル3F・7F
FAX 03-5275-1569
(6) 個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談
弊所の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談につきましては、下記まで郵送又FAXにてご連絡下さい。
▼窓口の所在・連絡先
［一般財団法人 日本総合研究所 本部］
〒102-0084 東京都千代田区二番町5番7号 JPビル3F・7F
FAX 03-5275-1569
平成17年6月1日 公開